Очень часто при оформлении документов для подачи их в иностранные государственные органы Вы слышите слова «апостиль» и «легализация». Не имея представления, что это такое, Вы пугаетесь и начинаете нервничать, думая, что это какие-то очень сложные процедуры. Причиной написания этой статьи является стремление развеять Ваши страхи и объяснить, что собой представляют, для чего нужны и чем отличаются друг от друга апостиль и легализация.
Апостиль — это специальный знак (штамп), проставляемый на официальных документах с целью их действительности на территории иностранного государства и заменяющий процедуру консульской легализации. Документ со штампом «Апостиль» действителен во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Гаагская конвенция 1961 года (полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года») — международная Конвенция, отменяющая требование консульской легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Как выглядит апостиль?
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
1. Наименование государства, выдавшего апостиль
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
5. Название города, в котором проставлен апостиль
6. Дату проставления апостиля
7. Название органа, проставившего апостиль
8. Номер апостиля
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Проставление апостиля требуется при:
— устройстве на роботу за рубежом;
— участии в создании юридических фирм на территории других государств;
— заключении брака с иностранными гражданами;
— поступлении в учебные заведения за рубежом.
Существует список документов, которые не подлежат проставлению апостиля — это оригиналы и копии документов, которые содержат фотографию владельца:
— паспорта;
— профсоюзные билеты;
— трудовые книжки;
— военные билеты;
— удостоверения личности;
— пенсионные книжки;
— водительские права;
— характеристики;
— документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.
Если все-таки Ваш документ подлежит проставлению апостиля, производится эта процедура следующими министерствами:
— Министерством образования и науки – на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки; К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификатах о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и прочие;
— Министерством юстиции Украины — на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. В частности, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, документы, выданные или удостоверенные нотариусами, судебные решения и справки.
— Министерство иностранных дел — на справках, выданных архивными учреждениями Украины, справках о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью областного управления здравоохранения), справках выданных органами МВД Украины, а также на других официальных документах.
Консульская легализация — это один из способов легализации документов, по своей функции аналогичная апостилю. В отличие от апостиля, она применяется при документообороте со странами, которые не являются участницами Гаагской конвенции. По сравнению с апостилем – это более сложная двусторонняя процедура.
Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве юстиции (в отдельных случаях в Министерстве здравоохранения или Министерстве образования), потом — в Министерстве иностранных дел. И только после этого — в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются.
Итак, оказывается все не так сложно, как могло показаться. По сути, легализация и апостиль имеют одинаковое предназначение, разница только в том, для какой страны оформляются документы: является она участницей Гаагской конвенции или нет. Надеемся, что вышеизложенная информация избавит Вас от недоразумений и облегчит подготовку к Вашей поездке за границу.
